Virtualización – Primeros pasos y gratuita

Pequeñas y medianas empresas pueden aprovechar las ventajas (ahorro de espacio, consumo de energía, repuestos y maximización de los recursos como memoria, procesador y disco)de la virtualización sin realizar una importante inversión y sin necesidad de contar con personal altamente calificado en el tema.

VMWare saco un sistema operativo (Esxi)que se instala en cualquier equipo y permite a través de una consola de administración armar los equipos virtuales. Mas info acá.

El producto es gratuito y necesita de una licencia de activación que también es gratuita.

¿Que pasa con los servidores que ya están instalados físicamente?

VMWare Converter es otro producto, también gratuito, que permite pasar un equipo físico a uno virtual y que corra directamente en el ESXi. Mas info acá

Algunos tips a tener en cuenta:

1) Para virtualizar equipos con windows2000 server, es necesaria la versión 4.0 del converter. Versiones posteriores no lo soportan.

2) Puede que equipos físicos con hardware mayor a 8 años tengan problemas en el proceso de virtualizacion.

 

¿Como hacer Backups de Maquinas virtuales criticas?

Dos soluciones complementarias:

1)SnapShots: son puntos de restauración, semejantes a los de los equipos windows de escritorio, que se realizan desde la consola de administración del ESXi. Son archivos que se almacenan en el mismo datastore y van aumentando de tamaño conforme pasa el tiempo. No pueden ser utilizados para restaurar un equipo de 0.

2) Copias en caliente de las virtuales en otra ubicación física a través de la herramienta ghettoVCB.sh. Mas info acá.

 

Otras herramientas que ayudan al mantenimiento de ambientes virtualizados:

1) Putty

2)WinCsp

3)Veeam Fastscp

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Virtualization – First Steps and Free

small and midium sized companies can improve your infrastructure performance because of virtualization, without specialized staff or spend much.

VMWare has an operative system product call ESXi. It can be installed in any kind of computer and is free to download and to use. More information here.

What happens with physical machines which have already been installed?

You can use VMWare Converter. It is olso free and can convert a physical machine in a virtual machine which can run over ESXi i mentioned above.

Keep this in mind:

1) you need VMWare Converter 4.0 or earlier to convert windows 2000 server machines.

2) it is possible to have problems with 8 year old hardware machines or older during process conversion.

How can we make virtual machines backups?

By means of two complementary solutions:

1) Snapshots: which are very similar like points of recovery in windows desktops operative systems. This snapshots are taken in esxi administrative console and, as a result, a small file which continually increases is created.

2) On-line virtual machine backups in another physical place with ghettoVCB.sh tool. More info here.

Other useful tools:

1) Putty

2)WinCsp

3)Veeam Fastscp

Inteligencia de Negocios

Creación de indicadores de gestión.

Análisis y evolución de los indicadores de gestión.

Paneles de control.

Cuadros de mando.

Análisis predictivo.

Estos y otros elementos de gestión hoy están al alcance de cualquier PyME gracias a Microstrategy Reporting Suite. Dicha suite ofrece un conjunto de herramientas que pueden ser descargadas gratuitamente desde la página de Microstrategy con el objetivo de que una empresa con reducido presupuesto de sistemas pueda implementar este tipo de solución.

Ventajas de implementar un sistema de Inteligencia de Negocio

Da la posibilidad de analizar variables organizacionales complejas como por ejemplo la rentabilidad de un producto.

Se aceleran los procesos de toma de decisiones.

Única visión de la realidad de la organización. 

Análisis de escenarios futuros.

Detectar a tiempo desviaciones sobre lo planeado.

¿Es hora de contratar una empresa especializada en IT?

Esta es una de las preguntas mas difíciles que el dueño de una pyme debe tener en cuenta cuando su empresa esta creciendo a un ritmo acelerado y siente que la tecnología no acompaña dicho crecimiento.

La pregunta que le sigue es: Quién es el responsable de esto? la respuesta, simple: la cacita de computación de la zona que brinda un servicio de soporte técnico o el conocido de alguien de la empresa que "se da maña" con las computadoras.

No es que estemos atentando contra las casas de computación que venden hardware o contra las personas que honestamente intentan ganarse la vida en un país que pocas posibilidades te da, solo queremos resaltar que todas las empresas pasan por un período de evolución y en cada etapa las necesidades son distintas, volviéndose mas complejas año a año. Haciendo analogía podríamos comparar esta situación con nuestro primer auto, es decir, aquel Renault 12 que se ataba con alambre o se llevaba al taller mecánico del barrio y ya hoy día con un vehículo nuevo llegamos a la necesidad de llevarlo a un centro que cuente con la tecnología necesaria para que pueda realizar un diagnóstico acertado.

Ciertamente la tecnología debe acompañar el crecimiento de la organización y proveer las herramientas para que cumplir con los objetivos no se vuelva una utopía.

¿Que se le debe exigir a la empresa responsable de tecnología?

1. Reducir los costos al mínimo para que el presupuesto de tecnología no se vuelva una piedra pesada en el camino hacia el éxito.
2. Que se mantenga actualizada con los últimos avances en cuanto a hardware y software a fin de evaluar el costo/beneficio de implementar nuevas soluciones.
3. Mantener estable la infraestructura existente para que no hayan retrasos en el día a día de los empleados que interactúan con los sistemas.
4. Asegurar que la información solo será vista por las personas autorizadas.
5. Centralizar todas las demandas de IT para que la empresa solo tenga un interlocutor.
6. Mantener a la empresa informada sobre los cambios,  problemas y soluciones en la gestión.

Que utilidad darle a nuestros viejos equipos informáticos en una organización? PARTE II

Seguridad de la información, acceso remoto a la red organizacional y filtrado de correos spam son necesidades que cualquier organización tiene sin importar su tamaño o rubro.

IPCop es un sistema que está formado por un conjunto de herramientas que corren bajo una distribucion del sistema operativo linux (sin costo de licenciamiento) y con requerimientos de hardware mínimos, estas herramientas permiten configurar en un mismo equipo los servicios de Proxy, Firewall, Anti-spam, Anti-virus, DNS, DHCP, DynDNS y VPN.

Para aclarar un poco en que consisten estos servicios y como trabajan con el IPCop paso a explicarlos básicamente:

–Proxy, permite compartir la conexión de internet y denegar el acceso a páginas web que no estén autorizadas por la companía.
–Firewall, impide que una persona no autorizada ingrese a la red interna de la organización.
–Anti-spam, permite a través de la configuración de reglas filtrar los correos no deseados antes que lleguen al gestor de correos del usuario.
–Anti-virus, permite que se denege el acceso a archivos o contenidos de páginas web con virus o código malicioso.
–DNS Dinámico, permite acceder a la red de la organización y páginas web publicadas sin necesidad de contratar un servicio de acceso a internet con IP pública fija, lo cual generalemente implica un costo adicional en el abono.
–VPN, permite conectarse remotamente a la red de la organización y utilizar los recursos internos de la misma manera que si se estuviera trabajando localmente.

Links relacionados
Sitio oficial:  www.ipcop.org

Tutorial: http://www.mikestechblog.com/joomla/networking-section/ipcop/67-vpn-with-an-ipcop-firewall-in-windows-xp.html?start=2

Que utilidad darle a nuestros viejos equipos en una organización?

Los  servidores de impresión o print servers son equipos dedicados a focalizar todos sus recursos (memoria, procesador, disco) a imprimir documentos que los usuarios dentro de una red envían.

– Cuáles son los beneficios de contar con un equipo dedicado?
Las impresiones, dependiendo del tamaño del documento a imprimir, suelen consumir muchos recursos del equipo donde esta conectada la impresora. Al enviar un documento a una impresora conectada a un equipo que está siendo utilizado por un usuario, este notará que su PC se pone lenta o muy lenta dependiendo del tamaño del documento enviado. Si la empresa cuenta con varias computadoras trabajando y el volumen de impresión es considerable será imposible que el usuario pueda trabajar en la computadora conectada a la impresora.
Es por esto que se utilizan equipos dedicados.

– Que alternativas se tiene?
El equipo dedicado necesitará contar con un sistema operativo de red o sistema operativo servidor. Existen dos extremos opuestos desde el punto de vista del costo de licenciamiento. Por un lado Microsoft Windows Server con un costo de licenciamiento determinado y por el otro Linux sin costo de licenciamiento.

– Cuál es el tiempo de preparación de un equipo con estas características?
En un día laboral el equipo puede ser configurado para ser utilizado. El resto del tiempo dependerá de cuantos equipos clientes haya que conectar y la complejidad de la seguridad de acceso.

Entrando en aspectos más técnicos, las distribuciones de Linux Ubuntu Server y CentOS más las herramientas de administración Webmin y CUPS administration son alternativas muy recomendables para realizar una administración remota y utilizar la menor cantidad de recursos del equipo. Con esto quiero decir que un equipo con celeron y 512MB ram son suficientes.

Desde el punto de vista operativo, he notado que las impresiones de grandes archivos .pdf tardan hasta 15 seg. mas cuando se utilizan sistemas operativos linux contra la velocidad de impresión del mismo tipo de archivos en servidores Microsoft.

Windows + Autocad, una pareja inseparable?

Realmente no es necesario tener Microsoft Windows y AutoCad instalados en el equipo para poder trabajar con archivos CAD…

Hace un par de semanas atrás empezamos a realizar pruebas en nuestro laboratorio buscando alternativas, debido a los altos costos de licenciamiento que estos dos sistemas acarrean, a saber:

– Microsoft Windows XP = 170U$S (mayorista local)
– Autocad 2010 = 2.000U$S (autodesk store)

Total= 2.170U$S o 8.246$

Nuestras premisas de búsqueda fueron:
1) que corran de forma nativa en Linux y Windows.
2) Sin costos de licenciamiento
2) OpenSource
3) con la posibilidad de hacer un upgrade a versiones profesionales y soportadas por los desarrolladores.
4) Diseños de planos 3D y 2D
5) Manejo de archivos .dwg (AutoCad)

En un sin fin de opciones encontramos que Medusa4 Personal Edition y qCad Community Editions cubrían la gran mayoría de nuestras premisas.
Básicamente la gran diferencia entre ellos es que qCad no trabaja con archivos estándar de AutoCAd ni tampoco con diseños 3D pero según la experiencia de un arquitecto conocido es una fácil y excelente herramienta de trabajo para usuarios no tan avanzados.

Con respecto al AutoCad según nuestras pruebas hasta la versión 2004 corre bajo Wine en Ubuntu, versiones posteriores no son estables, según las pruebas realizadas con el mismo arquitecto en nuestro laboratorio.

Como realizar backup de los archivos personales?

nota: el siguiente articulo esta orientado a usuarios que no son de sistemas y tienen conocimientos básicos de informática.

Muchas veces dejamos de realizar copias de seguridad de nuestros archivos personales (documentos y correos) por falta de tiempo, desconocimiento o simplemente porque creemos que nunca va a pasarle algo a nuestra computadora. La realidad es que si sos usuario de Windows vas a tener cerca de un millón de amenazas entre virus informáticos, gusanos y troyanos que pueden afectar el funcionamiento de la computadora y lo peor de todo borrar tus archivos.

Existen varios programas que permiten fácilmente realizar copias de seguridad, entre ellos:

1. Copia de seguridad de Windows. Creo que la manera mas fácil de realizar y programar un backup para que se ejecute cierto día y horario es a través de este programa.  Se encuentra dentro de PROGRAMAS – ACCESORIOS – HERRAMIENTAS DEL SISTEMA. Genera un archivo *.bkf que contiene todos los archivos resguardados. Para realizar una restauración simplemente hay que seleccionar dicho tipo de archivo en el asistente de restauración.

Para habilitar la copia de seguridad en la versión Home hay que introducir el CD-ROM o DVD de Windows XP Home Edition, ir al directorio \VALUEADD\MSFT\NTBACKUP. Una vez ahí, hacer doble clic sobre el archivo NTBackup.msi. Esto iniciará el programa de instalación de Copia de seguridad. Luego de haberlo instalado se podrá utilizar la herramienta sin ningún problema.

http://www.microsoft.com/spain/windowsxp/using/setup/getstarted/backup.mspx

2. Copia de seguridad en Ubuntu Desktop. A mi entender PyBackpack y Deja Dup son los programas mas fáciles de utilizar para realizar copias de seguridad. La principal diferencia esta en que el segundo permite programar las copias para realizarse por ej un vez cada dos semanas.

http://www.ubuntugeek.com/pybackpack-a-user-friendly-file-backup-tool-for-ubuntu-linux-desktop.html

http://www.ubuntips.com.ar/2009/03/30/deja-dup-80/

3. Copia de seguridad de los correos electrónicos. Si sos fanático del uso de los correos electrónicos y guardas todo en ellos una forma muy fácil de hacer una copia de seguridad es añadiendo la cuenta POP3 a GMail, etiquetar los mail de esa cuenta para que sean fácilmente distinguibles y finalmente archivándolos a fin de que no distorsione la bandeja de mail recibidos.

 

Gestión eficiente de Proyectos

Cuando los recursos escasean y la necesidad de aprovechar el máximo los existentes se vuelve una prioridad, la gestión eficiente de proyectos garantiza que se desarrolle una correcta distribución, asignación y paralización de las tareas. También permite anticiparse a posibles desviaciones y a  excesivo uso de recursos en tareas no prioritarias.

El uso de la tecnología se vuelve indispensable para garantizar el éxito de los proyectos ya que permite tener una visión del mismo que de otra manera seria muy difícil de seguir, corregir y transmitir.

Existen una variedad de sistemas que ayudan al líder y colaboradores de un proyecto a trabajar coordinada y eficientemente. Entre ellos:

• Con costo de licenciamiento

Microsoft Project: es un sistema que no permite el acceso simultaneo a la información del proyecto. Como todo gestor de proyecto permite definir tareas, costos, tiempos y asignar recursos. Es recomendable cuando compartir y colaborar simultáneamente un proyecto no es una necesidad. Generalmente se utiliza en la etapa de planificación del proyecto y cuando se necesita presentar con anticipación un estimativo de tiempos y recursos necesarios.

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Microsoft Project Server: junto con Microsoft Project forman una suite que permite compartir simultáneamente la planificación y evolución de un proyecto. A través del Internet Explorer un miembro del equipo de trabajo puede acceder a su panel de tareas y colaborar agregando notas, documentos y reasignar recursos a una tarea. Únicamente puede ser instalado en un sistema operativo con Windows Server y en las computadoras desde donde se acceda es necesario tener instalado el Microsoft Project para poder realizar las modificaciones pertinentes.

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• Sin costo de licenciamiento y código abierto

Dotproject: en cuanto a funcionalidades es muy similar al Project Server y el acceso al panel de tareas también se realiza a través del navegador. Lo interesante de este producto es que no tiene costo de licenciamiento por uso y puede ser personalizado tanto como conocimientos de mysql y php se tenga. La única contra es que se necesita de ciertos conocimientos básicos de sistemas para instalarlo.

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Group Office: idem dotproject. Un gran numero de proveedores de Hosting ofrecen dentro de sus paquetes la posibilidad de instalar y alojar en sus servidores esta aplicación.

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• Sin costo de licencia por uso

Microsoft Live Workspace: lo interesante de este producto a pesar de que no cumple con todas las funciones de un complejo gestor de proyectos es su facilidad de uso y disponibilidad ya que puede ser accedido desde cualquier computadora conectada a internet. Las tareas, contactos y calendarios pueden ser sincronizados con el Outlook. Permite una colaboración simultanea ya que puede ser accedido por diferentes usuarios paralelamente. Es recomendable para que un grupo muy pequeño de usuarios sin conocimientos de sistemas comparta contactos, notas, tareas y agenda.

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Compartir Contactos, Calendarios y Documentos

  Una buena alternativa para aquellos que requieran instalar una aplicación con el objetivo de compartir contactos entre un equipo de trabajo, calendarios y hasta documentos es el Sharepoint de Microsoft.

La instalación básicamente configura un sitio de administración central donde se crean y configuran los sitios de colaboración, usuarios, backups, etc.

Existen una variedad de plantillas que permiten tener un ambiente colaborativo en poco tiempo. Luego se podrá ir personalizando según los requerimientos específicos de la empresa.

Una característica destacables es la posibilidad de conectar el sitio con las herramientas office, evitando redundancia de información y un rápido acceso.

Actualmente existen dos versiones, una de ellas sin costo adicional de licenciamiento (Sharepoint Services 3.0) y la segunda con un costo de licenciamiento adicional al sistema operativo (Office Sharepoint Server). Ver diferencias….

Características Sharepoint Services 3.0

Instalación: muy sencilla, no hacen falta extensos conocimientos de sistemas para instalarla ni para configurarla. El ejecutable de instalación se baja desde la pagina de microsoft.

Requerimientos: este producto corre bajo sistemas operativos Windows Server e IIS.

Alternativas: Alfresco community, Joomla son dos alternativas de gestores de contenidos que corren en linux y Windows, sin costo de licenciamiento.

Microsoft Outlook with Contact Manager permite compartir la libreta de direcciones entre varios equipos simultaneamente.

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If you are looking for good software to share contacts, documents and calendars, Microsoft Sharepoint Services 3.0 should be an option.

SharePoint Services has a basic installation and can be made by junior system administrators. A central administration site is created during installation where all sites, backups, users and other configuration are configured.

Connect the information´s site to Microsoft Office is one of the greatest characteristics; this is a way to synchronize contacts from-to Sharepoint Site and with other users.

Open Source Alternative: Alfresco, Joomla like a content manager.

Other Alternative is Outlook with Contact Manager to share contacts within a team group.

Agenda Digital

El Gobierno comienza a apretar el acelerador con la agenda digital. En las próximas semanas el jefe de Gabinete llamará a la primera reunión del grupo multisectorial integrado por funcionarios, empresarios, académicos y consultores para debatir las medidas iniciales de este proceso. Pondrán foco en la conectividad a Internet en diferentes regiones del país.

La Agenda Digital Argentina (ADA), el proceso para impulsar la inserción de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) en la sociedad, el Estado, las empresas y la educación, comenzará en las próximas semanas a dar sus primeros pasos luego de la firma del decreto presidencial que puso en marcha esta iniciativa.

Fuente: infobaeprofesional.com

Si lo vemos desde el punto de vista del decreto 252 debo reconocer que este tipo de acelerador va a causar un freno a la inserción tecnológica en la sociedad. Hasta el momento no vi empresa u opinión de experto que este a favor de dicho impuesto, dejando sin lugar a duda que el gobierno va en contra de cualquier medida lógica y coherente con el resto de sus discursos; bajo un único objetivo: recaudación fiscal.

Mas información: RedUsers